Proč špatný sklad autodílů stojí dílnu hodiny každý měsíc

Dílna s dvaceti zakázkami denně přijde o hodiny času jen tím, že mechanici hledají díly. Dobře zařízený sklad nemusí být velký, musí ale mít pořádek, evidenci a bezpečné uložení rizikových věcí. Následující ilustrační příběh ukazuje, kde se čas ztrácí, a z něj vyplývá šest úprav, které se vyplatí i v malé dílně.

Ilustrační příběh: dílna, která stále hledá

Představte si dílnu se čtyřmi mechaniky a zhruba čtyřmi sty položek. Filtry leží v krabicích na polici, brzdové destičky pod stolem, žárovky v zásuvce. Každý mechanik tráví hledáním tři minuty a dílnou jich za den projde dvacet zakázek.

Spočítejme to: 20 zakázek krát 3 minuty dává hodinu ztracenou každý pracovní den. Za 20 pracovních dnů je to 20 hodin měsíčně, tedy zhruba týden práce jednoho člověka. Pokud hodina práce vychází na stovky korun, vyjde ztráta na desítky tisíc korun za rok a to nepočítáme zdržené zákazníky.

Z příběhu plynou tři poučky. Čas ztracený hledáním se nikde neúčtuje, takže si ho nikdo nevšimne, dokud ho nespočítáte. Za druhé, zákazník čekající na auto čeká i kvůli špatně uloženému filtru. A za třetí, pořádek stojí jednou, kdežto nepořádek každý den.

Označení a pořádek

Základem je, aby každá věc měla své místo a štítek. Regály rozdělte podle skupin: filtry, brzdy, těsnění, elektrika, spojovací materiál. Těžké díly patří dolů, lehké nahoru. Označte police čísly a vedle sebe řaďte položky, které se používají společně.

Pravidlo prvního příchozího: starší zboží dejte dopředu, aby se zásoba obracela. Díly s omezenou trvanlivostí, jako gumová těsnění nebo lepidla, by se neměly nechávat léta stát.

Pomůže také barevné značení: červená pro brzdy, modrá pro filtry, zelená pro elektriku. Nový zaměstnanec se po týdnu orientuje a nemusí se pořád ptát. Seznam umístění pověste na vidné místo u vchodu do skladu, aby ho měl každý po ruce.

Evidence zásob

Stačí tabulka nebo jednoduchý sklad v programu: kód, název, počet, minimální množství. Minimum určuje, kdy se objednává. Díly, které dílna používá často, držte vždy v zásobě, drahé a vzácné objednávejte na zakázku. Tím se omezí vázaný kapitál.

Jednou za čas proveďte inventuru. Rozdíl mezi evidencí a skutečností odhalí ztráty, špatné vychystání i díly zapomenuté v koutě.

Ilustrační příklad: dílna používá denně tři filtry určitého typu a dodavatel dováží do dvou dnů. Minimum proto stačí nastavit na šest kusů. Pro díly, které se používají jednou za měsíc a dodávka trvá týden, držte jeden kus. Takto se vázaný kapitál nehromadí v krabicích.

Oleje, kapaliny a baterie

Do skladu nepatří jen to, co se prodá nebo vymění, ale i spotřební materiál dílny. Hadry, čisticí prostředky, mazadla a ochranné pomůcky mají mít vlastní regál, ať je nikdo nehledá mezi díly.

Oleje a kapaliny skladujte v originálních, dobře uzavřených obalech, mimo přímé slunce a mráz. Brzdová kapalina pohlcuje vlhkost, takže otevřenou nádobu je rozumné spotřebovat brzy. Chladicí kapaliny a rozpouštědla označte a oddělte od potravin.

Autobaterie skladujte ve vzduchu, na nehořlavém podkladu, s udržovanou nabitostí. Vybité baterie se mohou poškodit a při nabíjení vzniká plyn, proto se nabíjí v dobře větraném místě.

Plastové kanystry s kapalinami postavte do záchytných van, které zachytí případný únik. Sudy s olejem ukládejte vleže, do držáků, a pod kohoutek patří nádoba. Řádný sklad rozpozná i laik: žádné mastné skvrny, žádný zápach a žádné otevřené nádoby.

Pneumatiky a velké díly

Pneumatiky ukládejte v chladném suchém prostoru bez slunce a chemikálií, stojící nebo ležící podle doporučení výrobce. Označte je stářím a rozměrem, aby se použily dřív starší. Velké díly, jako nárazníky nebo kapoty, skladujte tak, aby se neprohýbaly a nepoškrábaly.

Pro rychlé vychystávání si vyhraďte zónu u dveří, kam míří díly na dnešní zakázky. Hotové zakázky čekající na vyzvednutí mají vlastní polici.

Reklamované a vrácené díly označte a držte odděleně od funkčních. Jinak se snadno stane, že vadný díl skončí ve voze zákazníka. Stejně tak oddělte díly zákazníků, kteří si je přivezli sami, a vlastní zásoby dílny.

Odpady a požární bezpečnost

Použité oleje, filtry, baterie a brzdové kapaliny jsou nebezpečné odpady. Předávají se oprávněné osobě a vede se o nich evidence podle předpisů. Do kanalizace ani do běžného odpadu nepatří. Podrobné povinnosti si ověřte u obce nebo na ministerstvu životního prostředí.

Ve skladu držte hasicí přístroj, volné únikové cesty a oddělené hořlaviny. Ohrožením jsou hadry nasáklé olejem, které se mohou samovznítit. Pravidelně provádějte revize a školení zaměstnanců.

Zkontrolujte také osvětlení a podlahu. Dobře osvětlený sklad zkrátí hledání a sníží riziko záměny dílů, protřelá nebo kluzká podlaha je častou příčinou úrazů. Průchody mezi regály nechte volné a těžké díly nikdy nestohujte nad úroveň ramen.

Jednou ročně si na jeden večer sedněte nad skladem celý tým a vyřaďte vše, co se nepoužilo dva roky. Uvolněné místo a peníze v nových zásobách se projeví rychleji, než čekáte.

Zdroje

• Státní úřad inspekce práce
• Ministerstvo životního prostředí ČR
• Hasičský záchranný sbor ČR